Las Cuentas Corrientes de remitentes, compradores y proveedores diversos se arman dentro de la misma contabilidad, no hay tarea de conciliación necesaria, ya que siempre que se visualiza movimientos de clientes se lo realiza desde la misma base de datos contable. Los informes en todos los casos pueden referirse a una cuenta o a una reagrupación de cuentas (por ejemplo caso de grupos económicos, o alguna otra circunstancia):
Clientes (remitentes/compradores) y/o Proveedores
» Posibilidad de armar un plan de auxiliar que consolide o no a clientes, cierto tipo de clientes, proveedores, cierto grupo de proveedores, definición de otros grupos de terceros relacionados con la actividad de la empresa que pueden agruparse o no con clientes y/o proveedores.
» Los terceros en general, contiene la incorporación de diversos ítems como:
» Identificación: Razón Social o Nombre y Apellido, Alias, Tipo de Persona, otros datos fiscales, domicilio legal, domicilios postales de entrega, contactos.
» Desde la ficha del cliente o proveedor se puede llamar al contacto por teléfono a través del módem, enviar por email su resumen de cuenta o composición de saldos.
» Definir la condición de afectabilidad. Definir las exenciones de IVA y Ganancias. Definir sus cuentas de gastos habituales, a los efectos de controlar y acelerar la carga de facturas de proveedores.
» Se permiten compensación y pases de cuentas en un mismo asiento contable.
» Se habilitan las reagrupaciones múltiples, cuestión que nos permite agrupar las cuentas en nuevos indicadores a medida del usuario que posibilita que un mismo cliente o proveedor o tercero en general pueda ser incorporado varias veces a una reagrupación. Por ejemplo: definida una reagrupación de clientes por actividad, para aquellos que tienen mas de una actividad.
» Potente buscador de terceros. Posibilidad de emitir listados con ordenamientos y filtros diferentes.
» Para el caso de bimoneda, se informa moneda de uso habitual.
» Posibilidad de ingresar clientes, proveedores, terceros en general que todavía no están activos (por ejemplo para el caso de que todavía no son clientes).
» Posibilidad de asociar observaciones y referencias bancarias.
» Autorización de pago a proveedores y remitentes
Resumen de Cuenta
» Resumen cronológico de movimientos de una cuenta a pagar o cobrar, posee las siguientes características:
» Posibilidad Análisis de Cuenta. Para investigación AFIP.
Composición de Saldos
» Resumen de movimientos de una cuenta a pagar y/o a cobrar exhibido por vencimiento. Múltiples opciones.
» Posibilidad de observar valores.
Informe de Vencimientos
» Permite conocer los vencimientos de clientes y/o proveedores.
» Listado analítico de movimientos ordenado por fecha de vencimiento. Posibilidad de resumen. Ver los valores.
» Posibilidad de relación entre cobros y pagos.
Informe de Saldos
» Permite conocer los saldos de los clientes y proveedores sin tener en cuenta los ejercicios contables y tiene opciones especiales de saldos vencidos.
Anticuación de Deuda
» Interesante reporte que nos muestra la composición de la deuda(integrada o analítica)(posibilidad de reagrupación), abierta en columnas (definibles por el usuario), para rango de fechas proporcionado.
